¿QUE ES?
La ofimática es el conjunto de hardware y software que utilizados como herramientas, nos permiten crear, editar, almacenar y transmitir digitalmente la información necesaria para cumplir con las asignaciones básicas que se adjudican en un ambiente de oficina.
Su función es dar a trabajadores de otras especialidades (más allá de la técnica en informática) lo necesario para manejar información digital de manera más sencilla y eficiente.
SU IMPORTANCIA
Lo primero a tomar en cuenta entre las características de la ofimática es que ésta no pretende tomar el lugar del ser humano en las funciones laborales (como sería el caso de la automatización de una fábrica) aunque se le llame automatización de escritorios, simplemente pretende brindar apoyo para que los trabajadores realicen sus tareas de manera más eficiente.
Un segundo punto para considerar es que al ser un conjunto de hardware (equipos de computación y sus afines) y software (sistemas operativos y programas) necesita un previo trabajo de instalación y el centro de todo el complejo ha de ser una red de área local (en inglés LAN) que permita la interconexión entre los computadores, si bien, en la actualidad se ha trabajado en base a conexiones sin cableado como la brindada por las redes Wi-Fi, gozando de gran popularidad.
Se puede hablar de ofimática tanto en grandes empresas como en el hogar, donde uno o dos ordenadores son necesarios y suficientes para que se puedan realizar las tareas pertinentes. No importa el tamaño de la red, es mejor pensar en la eficiencia que tengan todos los componentes técnicos y humanos para cumplir a cabalidad las asignaciones.
Una característica importante de la burótica… (¿Eh, burótica? Si, calma, es un sinónimo de ofimática)… es que necesita de programas agrupados en suites ofimáticas; éstos programas son desarrollados con aditamentos que les permiten ser las herramientas perfectas para ciertas tareas específicas a cada uno (de estos programas hablaremos más adelante). Cabe destacar que las aplicaciones han evolucionado (o mejor dicho, los desarrolladores de software las han mejorado constantemente con la intención de que el usuario obtenga programas cada vez más adaptados a sus necesidades).
Éstas suites ofimáticas pueden ser adquiridas de dos formas, una que necesita una licencia paga y que debe renovarse periódicamente (como el caso de la suite ofimática Microsoft Office, de Microsoft o iWork, de Apple) y por otra parte, las suites ofimáticas de código abierto, que suelen ser gratuitas (Open Office y Apache Open Office son dos ejemplos) y que actualmente han ganado muchos usuarios por su calidad, la compatibilidad con archivos provenientes de las suites pagas y claro está, también por el hecho de ser gratuitas. Existe actualmente también las suites ofimáticas online, desarrolladas para permitir el acceso a éstas herramientas en internet, puedan usarse sin necesidad de instalarlas en el ordenador y dar libertad para que se compartan archivos a través de ellas; dos ejemplos son las aplicaciones de Google Drive y Microsoft Office OnLine.
¿CUALES SON LOS PROGRAMAS MAS UTILIZADOS?
Para empezar, hablemos del más comúnmente utilizado y si se quiere, el más importante debido a la demanda de trabajo que se cumple con él, me refiero al procesador de texto; el más común es Microsoft Word, perteneciente a la suite ofimática Microsoft Office. Además, si hablamos del sistema operativo Mac OS de Apple, que trae su propia suite, tenemos la herramienta Pages como procesador de texto. Podemos usar por otra parte los procesadores de texto de código abierto, incluidos en suites como Libre Office (en donde se llama Writer) o los que podemos encontrar aislados, sin necesidad de instalar una suite, como es el casonejas hojas de cálculo, el más común es Microsoft Excel, iWork tiene dentro de su paquete ofimático el programa Numbers. Calc. Es el nombre de la herramienta para hoja de cálculo de la Suite de código abierto más famosa, LIbreOffice. Al igual que los anteriores, están incluidos en la versión online de Microsoft Office y en Google Drive.
de AbiWord o Lotus Word Pro. Hemos de mencionar también los que pueden usarse online como Google Docs.
Continuamos con los programas para crear presentaciones multimedia: Microsoft PowerPoint es el programa predilecto para el sistema operativo Windows. Apple en su suite ofimática propia tiene el programa Keynote; y por parte de las suites ofimáticas libres tenemos Impress de la suite LIbreOffice. También hay una en la versión online de Microsoft Office y de Google Drive.
Con respecto a los ejemplos de software para maUn cuarto, pero no menos importante programa de ofimática es el de base de datos, la suite Microsoft Office tiene uno llamado Microsoft Access; mientras que otras presentaciones son Base de Open Office y Oracle Database que se trata de un programa de base de datos dedicado a usarse en empresas debido a su elevadísima capacidad de almacenamiento y sus aditamentos avanzados.
Además, podemos encontrar algunos programas menos comunes como Math, un editor de fórmulas matemáticas; Draw que se trata de una herramienta de dibujo vectorial y los que podemos usar para escribir en formato web.
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